SESION 3 ASISTENTE DE FUNCIONES

¿Cómo hacer una operación matemática en Excel?

Para hacer una operación matemática en EXCEL se pueden usar dos caminos; por fórmula o por función.

¿Cómo hacer una operación matemática por fórmula en Excel?

Se hace una operación matemática por fórmula en EXCEL ubicándose en la celda donde desea obtener el resultado y llamando la operación digitando la tecla igual (=) y seguido, los códigos de las celdas donde se han colocado previamente los datos a combinar, cuidando de utilizar los símbolos que requiera la operación en el momento adecuado y luego da enter (┘).  Ej: =A2+B2+C2+D3┘


¿Cómo hacer una operación matemática por función en Excel?

Se hace una operación matemática por función en EXCEL ubicándose en la celda donde desea obtener el resultado y se llama la función suma ya sea siguiendo la ruta: barra de funciones; Inicio; grupo modificar; sumatoria ()   e iluminando las celdas que desea sumar y enter (┘). Igualmente lo logra digitando el icono de insertar función, al abrirse la ventana, aparecen todos los tipos de operación  que se pueden efectuar, busca suma; en la parte inferior derecha de la ventana aparece aceptar, da clic y el cursor queda automáticamente en la ventanita; número 1, ilumina las celdas que desea sumar y da clic en el botón aceptar.


¿Cómo utilizar eficientemente las ventana de insertar función en EXCEL?

 Para utilizar eficientemente las ventana de insertar función en EXCEL lo primero que se debe hacer es conocer que se compone de tres ventanitas de opciones:  la superior que permite buscar la función que se desea, y dar clic en el botón ir para seleccionarla. Una segunda ventanita le permite seleccionar la categoría, una tercera ventana y la más grande, que nos permite seleccionar la operación matemática que desea hacer.


¿Cómo hallar la moda utilizando la función financiera de EXCEL?


Recordemos que en estadística la moda es el valor que se presenta con una mayor frecuencia en un grupo de datos dado. Para hallar la MODA utilizando la función financiera de EXCEL se abre la ventana de insertar función, luego se usa la primera ventanita para buscarla y una vez esté seleccionada en la tercera ventanita, se da clic en aceptar. Inmediatamente aparece la ventana Argumentos de función con dos ventanitas tituladas número 1 y número 2; el cursor generalmente aparece activo en la ventanita número1. Paso seguido se selecciona el grupo de números dado y se da clic en aceptar apareciendo la MODA en la celda seleccionada previamente.


De igual forma se puede hallar la máxima, la mínima el promedio y cualquier resultado que se quiera extraer de un grupo de números dado.

¿Cómo mostrar un por hipervínculo en la hoja de cálculo?

 Un hipervínculo en Excel, generalmente se utiliza como ayuda tutorial o para dar claridad a lo que se quiere mostrar en la hoja de cálculo.

Para hacerlo se selecciona una hoja donde se colocará el índice de todas las URL ya sea de internet, intranet o del disco duro que se van a utilizar.


Paso siguiente desde la ventana de insertar función se busca hipervínculo y se da aceptar. Cuando aparece la ventana de argumentos de función se observa que aparece dos ventanitas; ubicación del vínculo y nombre descriptivo, el cursor generalmente aparece en la primera ventanita.


Inmediatamente se va a la hoja donde tiene el índice de las URL y se para encima de la que va a utilizar y da enter. Automáticamente EXCEL le devuelve a la celda que previamente había seleccionado para colocar el hipervínculo. Da clic nuevamente en el botón de funciones y aparecerá de nuevo la ventana de argumentos de función, pero en esta oportunidad se para en la segunda ventanita para dar nombre a la celda y de nuevo da clic en aceptar.


De ahí en adelante cada que haga clic en esa celda se abrirá el vínculo que ustes seleccionó en este ejercicio.

Para resaltar el botón de hipervínculo va al grupo de estilos dentro del menú incio y le da el estilo de celda y el énfasis que desee.


Ahora veamos el video:



No olvide practicar en la empresa, en el trabajo o en la institución educativa donde estudie o preste sus servicios para lograr que la información recibida, se convierta en conocimiento.


Deje sus observaciones o dudas aquí debajo, en la sección "comentarios" que con gusto se absolverán.


Hasta el próximo video K. Dussán

SESION 2. BOTON DE OFFICE

Si ya estudió el primer vídeo y tuvo en cuenta las recomendaciones ya es hora de ver este video sobre el botón de office

No olvidemos seguir instrucciones y recomendaciones y por favor hagan sus comentarios que seguramente serán de mucha utilidad y lo mantendrán inscrito en el curso.

Hasta el próximo vídeo y éxitos

K. Dussán

SESION 1° - INTRODUCCIÓN AL EXCEL

INSTRUCCIONES DE INSCRIPCION:

1. Para inscribirse en el curso virtual de EXCEL simplemente haga clic en el botón "submit" que aparece en el lado superior izquierdo del Blog, luego acepte la suscripción desde su correo electrónico.

2. Para mantener el orden secuencial utilice el "índice de entradas" que se encuentra al lado izquierdo del blog. 

2. Para mantenerse inscrito simplemente deje un mensaje en la opción comentarios que está debajo del vídeo después que lo haya visto.

INTRODUCCION AL EXCEL:

Buen día, he aquí el primer vídeo que los introducirá al maravilloso mundo del EXCEL, que estoy seguro les será  de gran importancia para sus quehaceres empresariales, laborales, o académicos.


Antes de pasar al siguiente vídeo debemos familiarizarnos con la barra de pestañas y las funciones de cada pestaña.

No olvidemos dejar comentarios aquí debajo del vídeo que nos ayudarán a mejorar.

Hasta el próximo vídeo y éxitos. 

K. Dussán

(ANEXO) PRESENTACIÓN DE UN TEMA CON AYUDA DE DIAPOSITIVAS


¡ATENCION! Este tema no es parte del curso pero atiende la solicitud de un internauta inscrito y pienso que puede servirle a todos.
   
¿Qué se debe tener en cuenta para una buena presentación?
Para llevar a cabo una buena presentación se debe tener en cuenta:
  1. Leer detenidamente el tema a presentar.
  2. Elaborar un resumen que contenga lo mas importante.
  3. Seleccionar los puntos releventes del resumen
  4. Cada punto relevente merece una diapositiva (Power Point , Flash Etc.)
  5. El dia de la presentación será su dia mas importante, mostrará la mejor actitud, lucirá sus mejor traje, atenderá como nunca a su auditorio y entregará su mejor producto intelectual.
¿Cómo elaborar las diapositivas?
La ruta metodológica para elaborar diapositivas es:
  1. la primera diapositiva debe presentar la imagen corporativa (nombre , logo, eslogan)
  2. La segunda diapositiva debe presentar el tema a tratar (título y nombre del autor si lo hay)
  3. A partir de la tercera diapositiva se debe elaborar una diapositiva por punto relevante del tema y de los subtemas:
Recuerde que cada diapositiva:
¨ es una ayuda didáctica dirigida al auditorio y no al presentador (la mirada debe estar dirigida al auditorio).
¨ no debe estar cargada de frases u oraciones (no son una copia autentica del tema)
¨ pueden contener imágenes, palabras, mapas conceptuales o similares pertinentes al tema y que ayuden a entender.
¨ no debe contener fondos musicales, ni ruidos que distraigan la atención del auditorio.
¨ no debe contener palabras ilegibles ni colores que cansen o dificulten la visión.
¨ refleja la personalidad del presentador.
  1. La presentación puede ser ambientada con objetos alusivos al tema o a la institución pero de fácil movilidad pendones, afiches Etc.
  2. En el momento de la presentación debe asegurarse que el auditorio recuerde para siempre el tema, el nombre del presentador y de la institución o empresa. (plegables, volantes, degustacion (si es un producto comestible etc).
Exitos,
K. Dussan